Assistente Administrativo (Ênfase em DP)

Profissional responsável por executar e apoiar as rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos procedimentos internos, suporte aos colaboradores e eficiência das atividades administrativas da área.

Principais responsabilidades

Executar e apoiar rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
Apoiar processos de admissão, documentação e integração de novos colaboradores;
Organizar e manter atualizados documentos e arquivos dos colaboradores;
Apoiar o controle e acompanhamento de férias, afastamentos, atestados, benefícios e movimentações de pessoal;
Auxiliar no controle e conferência de ponto e frequência dos colaboradores;
Apoiar o fechamento e conferência das informações necessárias para folha de pagamento, encaminhando inconsistências para os responsáveis;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de RH/DP;
Apoiar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas administrativas ou direcionando as demandas para os responsáveis;
Controlar documentos, prazos e pendências relacionados aos processos de RH e DP;
Apoiar processos de desligamento e documentação, quando necessário;
Organizar informações para relatórios e controles internos;
Garantir a organização, integridade e confidencialidade das informações dos colaboradores;
Cumprir procedimentos internos e contribuir para a conformidade dos processos administrativos;
Apoiar as demais demandas administrativas relacionadas à área de Pessoas.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, discreta, atenta aos detalhes e comprometida com prazos, que tenha facilidade para lidar com documentos, informações e atendimento aos colaboradores.

É importante ter boa comunicação, capacidade de organização, senso de prioridade e facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas.

Diferenciais

Experiência anterior em RH ou Departamento Pessoal;
Conhecimento de rotinas de admissão, férias, ponto, benefícios e documentação;
Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
Experiência com sistemas de gestão de pessoas;
Vivência em atividades administrativas.